退

店铺售后退货跟踪系统

拼多多售后单 × 仓库扫码
自动比对收货,一件都不漏

  • 极速退款、平台介入的单子同样跟踪
  • 只认退货快递单号,输错手机号也不怕
  • 仓库扫码入库后自动标记「已收到」
  • 超期未收、对不上件,自动提醒
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退

店铺售后退货跟踪系统

小适 · 多店铺收货比对
工作区
登记系统:未连接
待收退货
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待收退货 仓库扫码后自动标记「已收到」

状态类型店铺售后单号订单号退货单号金额平台状态时间申诉操作
暂无待收退货,先去「导入」上传商家后台导出的售后表

已收到 由仓库扫码自动匹配,或手动确认

店铺售后单号订单号退货单号金额收货时间在途天数操作
还没有匹配到的收货记录

🔴 超期未收 有退货单号,超过 5 天仓库没扫到

天数店铺售后单号订单号退货单号金额操作
没有超期的退货 👍

🟠 已扫码入库、找不到对应售后单 可能用户填错单号 / 没填单号

这些包裹登记系统已扫入,但和所有售后单的退货单号都对不上。可按实际单号补录售后单,或去商家后台核对。

扫码时间快递单号快递公司操作
没有对不上的包裹 👍

🟡 平台已退款但没有退货单号 多为仅退款 / 极速退款未回传

确认是「仅退款不退货」的,点「忽略」后不再提醒;需要收货的可以手工补录单号。

店铺类型售后单号订单号金额平台状态时间操作
没有缺单号的售后单 👍

申诉管理

客服按 订单号 / 售后编号 / 退货单号 检索,去拼多多商家后台发起申诉;申诉完点「详情 / 申诉」把状态改为已申诉、上传申诉截图留痕。 接入开放平台后,申诉结果(成功/失败、追回金额)由平台数据自动回填,统计实时准确。

申诉状态类型店铺售后单号订单号退货单号金额平台状态申诉人申诉时间操作
没有符合条件的售后单

员工申诉汇总 按申诉人统计 · 接入开放平台申诉接口后自动回填结果

申诉人申诉条数申诉中成功失败成功率追回金额

还没有申诉记录。客服申诉后点「详情 / 申诉」选择申诉人并标记结果,这里自动汇总。

评价预警

开放平台授权后,评价自动同步到这里:差评、待回复优先顶到提醒,点「回复」直接调平台接口回评。 未授权前此页为空,授权后一键回填全部评价。

星级订单号商品评价内容评价时间回复状态操作
还没有评价数据。开放平台授权后点「拉取评价」同步,之后跟随自动同步节奏更新。

近 14 天收货走势 柱:登记系统扫码入库 · 线:匹配收货

店铺售后单分布

扫码 / 输入快递单号查询

仓库拿到不确定的包裹,扫一下就知道是谁退的、要不要收。光标放输入框里可直接用扫码枪。

导入拼多多售后单

商家后台 → 售后管理 → 筛选时间范围 → 导出 Excel,拖到下面即可。重复导入按售后单号自动去重更新,不会重复记录。 支持多店铺:导出文件里有店铺列会自动识别,没有的话可在下方映射里手动选。

或者直接粘贴表格文字(从 Excel 复制后 Ctrl+V)

列对应关系 自动识别,可手动调整

手工补录一条售后单

比如用户输错手机号、平台没回传单号但线下已确认的。仓库扫到单号后同样会自动标记收到。

连接「退货登记系统」 用于比对仓库扫码记录

用退货登记系统的账号登录,登录后本系统只读它的扫码记录,不会改动登记系统的数据。

✅ 已连接 ,扫码比对正常工作。

提醒设置

申诉员工名单 登记申诉时选择申诉人,系统按人汇总条数 / 成功率 / 追回金额

店铺名单 手工补录时下拉可选;导入没店铺列的表格时整批指定一家店

数据备份 全量导出当前库里所有售后单(含申诉留痕),建议删除/清库前先导一份

拼多多开放平台对接 审核通过后填入即可从「导入」升级为自动同步

每个营业执照主体申请一个自研应用(一个应用可授权同主体/关联主体下最多 5 个店),多主体数据汇入同一张表统一比对。

申请要点:创建应用时类型选 「商家后台系统」(描述:商品、交易、物流等电商管理接入)。 ① 商家自研应用不能发布到服务市场,只能给自己经营的店铺(同主体/母子公司/投资关系/授权经销商)用; ② 应用信息审核通过后 30 天内必须提交上线,超期会被驳回且无法调用接口,记得批下来就尽快在系统里点「测试连接」跑通; ③ 店铺授权在开放平台「应用详情 → 授权管理」里按店铺名称添加。

官方能互通的数据关键接口接入后系统自动做到
售后单(全类型)文档已确认pdd.refund.list.increment.get / pdd.refund.information.get / pdd.refund.status.check退货退款、仅退款、售后补偿、换货自动入库,含退货物流单号;极速退款、平台介入的单子也能拉到,不再手动导出
订单文档已确认pdd.order.list.get(90天历史)/ pdd.order.number.list.increment.get(增量)/ pdd.order.information.get / pdd.order.status.get售后单自动带上商品、金额、买家留言;申诉时订单信息免查后台
物流发货文档已确认pdd.logistics.companies.get / pdd.refund.address.list.get / pdd.logistics.online.send快递公司编号、商家退货地址自动带出(轨迹查询见下方说明)
商品 / 库存文档已确认pdd.goods.list.get / pdd.goods.detail.get / pdd.goods.quantity.update申诉单自动带商品快照和 SKU
收件人信息文档已确认pdd.open.decrypt.batch / pdd.open.decrypt.mask.batch(脱敏)需要联系买家催取件时合规获取联系方式(云外限流 1 次/10 秒、单次最多 100 条)
物流轨迹需单独申请pdd.logistics.track.get / 轨迹订阅推送在途退货件自动查轨迹、到仓前提醒取件;接口不在「商家后台系统」默认可对接场景内,未开通时自动降级快递100查询
评价 / 回复需单独申请pdd.goods.comment.list.get / pdd.goods.comment.reply差评预警、一键回评;评价类接口不在该应用类型默认场景内,需在开放平台单独申请权限,未开通时评价页支持手工登记
售后处理需单独申请pdd.refund.operate.agree(同意售后)小额仅退款自动同意;处理类接口需单独申请,未开通时在平台后台手动处理,系统只做登记与统计
自动同步 & 自动化规则 尚未同步

开启自动同步后,由本系统服务端按间隔定时拉取(页面关着也在跑),进页面自动入库;自动同意只对「仅退款」、金额 ≤ 上限、平台尚未处理完的售后单生效,执行前后都写进备注,全程可追溯。

接口名映射(调不通时在这里改,不用改代码)